Rumunia jest jednym z najszybciej rozwijających się rynków handlowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Coraz więcej polskich przedsiębiorstw nawiązuje relacje biznesowe z rumuńskimi kontrahentami w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) oraz transgranicznego świadczenia usług.

Aby bezpiecznie zastosować zerową stawkę podatku VAT przy sprzedaży do Rumunii, dostawca musi bezwzględnie potwierdzić, że nabywca jest zarejestrowanym i aktywnym podatnikiem w unijnej bazie VIES. Brak takiej weryfikacji naraża firmę na konieczność zapłaty krajowego podatku wraz z odsetkami.

Format numeru podatkowego w Rumunii

W Rumunii podatek od towarów i usług nosi nazwę TVA (Taxa pe Valoarea Adăugată). Rumuński numer identyfikacji podatkowej (Cod de Identificare Fiscală – CIF) dla celów transakcji unijnych posiada specyficzną strukturę.

Numer VAT-UE w Rumunii składa się z prefiksu kraju RO oraz od 2 do 10 cyfr rejestrowych (np. RO12345678). Warto pamiętać, że podmioty zarejestrowane wyłącznie do podatków lokalnych nie posiadają prefiksu RO w systemie unijnym.

Weryfikacja kontrahenta i należyta staranność

Przed wystawieniem faktury ze stawką 0% należy każdorazowo sprawdzić status firmy w oficjalnym rejestrze. W szybkiej i bezbłędnej walidacji numerów podatkowych pomaga serwis vat romania, który umożliwia natychmiastowe odpytanie unijnych baz danych i potwierdzenie aktywności podmiotu.

Podczas weryfikacji należy również pobrać i zarchiwizować unikalny identyfikator zapytania (tzw. Consultation Token). Dokument ten stanowi oficjalny dowód dochowania należytej staranności kupieckiej w przypadku kontroli z urzędu skarbowego.

Dobre praktyki compliance

Oprócz sprawdzenia statusu w rejestrze VIES, kluczowe jest porównanie danych rejestrowych z międzynarodowym listem przewozowym CMR. Nazwa spółki oraz adres siedziby muszą być w pełni zgodne z danymi na zamówieniu handlowym.

Cykliczne sprawdzanie rumuńskich partnerów biznesowych przed każdą większą wysyłką towaru to najskuteczniejszy sposób na bezpieczne prowadzenie handlu wewnątrzunijnego.